世界對所有人都(dou)很公平，每個(ge)人一天只(zhi)有24小時(shi)，區別在于(yu)怎么(me)度過。學習(xi)時(shi)間管理方法，把(ba)我們的身體調整到最佳狀(zhuang)態，從而(er)高效率地(di)完成每天最關(guan)鍵的任(ren)務(wu)。
推薦3種策(ce)略來提升我(wo)們(men)的做(zuo)事效率，分別是(shi)認清抉擇(ze)點、管(guan)理心理能量、用(yong)走神(shen)激發(fa)創造力。
認清抉擇點
你(ni)有(you)沒(mei)有(you)過這樣的感(gan)覺(jue):明(ming)(ming)明(ming)(ming)忙了好久，但回頭一看，還有更重(zhong)要的事情沒做。比如月(yue)底要交(jiao)一(yi)(yi)份總結報告，結果你一(yi)(yi)會(hui)兒開(kai)個會(hui)議，一(yi)(yi)會(hui)兒接個電話(hua)，-會兒回封(feng)郵件，快下班時才想起來報告還沒(mei)寫。
曾經有個時(shi)間(jian)管理學者(zhe)提(ti)出了(le)一(yi)個名詞，叫(jiao)作抉擇點(dian)，就是說(shuo)某項任務完成時(shi)，或(huo)者(zhe)你的工作突然被打斷(duan)時(shi)，不妨(fang)在這個時(shi)間(jian)點(dian)暫時(shi)停頓(dun)一(yi)下(xia)，選(xuan)擇接下(xia)來該做(zuo)什么(me)。雖然看似多花了(le)幾分鐘，但是如果(guo)急急忙(mang)忙(mang)地完成一(yi)件不那么(me)重(zhong)要的事(shi)，可能會浪費一(yi)整個下(xia)午(wu)。
除了日(ri)常工作(zuo)，我們的(de)人生也需要(yao)一些抉擇點。比如(ru)(ru)畢業季，有很多學(xue)生走出校園，步(bu)入(ru)工作(zuo)崗位，與(yu)其沉迷手機，隨(sui)波(bo)逐流，這(zhe)個(ge)時候，不(bu)如(ru)(ru)先(xian)停下來，思考一下自(zi)己未(wei)來發展方向(xiang)。對自(zi)己的(de)優勢(shi)和短(duan)板(ban)做個(ge)梳理(li)，對自(zi)己的(de)職業發展做個(ge)規劃(hua)。
管理(li)心理(li)能量(liang)
每個任務(wu)都會消耗(hao)我(wo)們的能(neng)量，有(you)的還(huan)會影響我(wo)們的情緒。很(hen)多(duo)時候，明(ming)明(ming)事情就(jiu)在那里(li)，我(wo)們的理智也知道它很(hen)重要，但就(jiu)是提不起(qi)精神，這是因為(wei)心理能(neng)量被耗(hao)盡了。
一(yi)天當(dang)中，心理能(neng)量(liang)和(he)體力一(yi)樣(yang)是會(hui)波(bo)動的(de)，比(bi)如大多數人早(zao)晨的(de)狀(zhuang)態(tai)會(hui)比(bi)午飯后昏昏欲(yu)睡的(de)時候(hou)要(yao)好(hao)，工(gong)作的(de)效率(lv)也會(hui)更高。所以，我們要(yao)根(gen)據自(zi)己的(de)能(neng)量(liang)狀(zhuang)態(tai)選擇不同(tong)的(de)工(gong)作，在(zai)最佳(jia)狀(zhuang)態(tai)完(wan)成最重(zhong)要(yao)的(de)事(shi)情，然后在(zai)其余的(de)時間里安排(pai)一(yi)些(xie)簡單的(de)重(zhong)復性任務。
舉(ju)個例子，假如你(ni)(ni)第二天(tian)有一(yi)個重要(yao)的(de)會議，那么，你(ni)(ni)可以從(cong)前(qian)一(yi)天(tian)晚上就(jiu)把(ba)該做的(de)準備工作做好(hao)，減少開會前(qian)要(yao)做的(de)選擇。比(bi)如準備好(hao)第二天(tian)要(yao)穿的(de)衣(yi)服和要(yao)吃的(de)早餐，會議開始前(qian)盡量(liang)(liang)不看手機，而是在腦子里(li)模擬會議內容。這(zhe)樣你(ni)(ni)就(jiu)能(neng)在會議時(shi)保持能(neng)量(liang)(liang)滿格(ge)的(de)狀態。
用(yong)走神(shen)激發創造力
很(hen)多人會為自己工作(zuo)時的分(fen)心(xin)感到自責，其實(shi)分(fen)心(xin)不是(shi)你的錯。不能長期保(bao)持注(zhu)意力是(shi)進化的結(jie)果。遠(yuan)古(gu)時候，人類的祖先如果不能眼觀六(liu)路、耳聽八方(fang)，早就(jiu)被其他動物吃掉了。
而且適當走(zou)神，恰(qia)(qia)恰(qia)(qia)是激發創造力(li)的好(hao)方法。比如愛因斯(si)坦就很愛做白(bai)日(ri)夢，甚至會想象自己(ji)乘著光(guang)束旅行，后來的事(shi)情(qing)大家(jia)都知道了——他提出了經典的相對(dui)論。
走神不是問題，關鍵在于如何利(li)用，有兩個方法可以幫到你:
一(yi)是主動(dong)走神。在工作(zuo)一(yi)段(duan)時間后，有(you)意識地做點別的(de)事(shi)情(qing)來(lai)換(huan)(huan)換(huan)(huan)腦(nao)子，比如起來(lai)走一(yi)走，聽聽歌或者收拾(shi)一(yi)下桌面，這類事(shi)情(qing)的(de)特點是不需要思考(kao)，比較簡單，能(neng)起到放松的(de)作(zuo)用。
二是(shi)覺察注意力。比如當你看書的(de)時(shi)候，看著看著思緒飄遠(yuan)了，冒(mao)出了一(yi)些(xie)雜七雜八的(de)念(nian)(nian)頭(tou)，這(zhe)(zhe)時(shi)就可(ke)以注意這(zhe)(zhe)些(xie)念(nian)(nian)頭(tou)，是(shi)不是(shi)和自己手(shou)頭(tou)的(de)工作有關，說不定就會(hui)捕捉到(dao)解決難題的(de)靈感。
總之，首先在適當(dang)的(de)時候停頓一(yi)下，認清(qing)并選擇(ze)當(dang)前最(zui)重要的(de)事；其次管理(li)(li)心(xin)理(li)(li)能量，合理(li)(li)分配(pei)自己(ji)(ji)的(de)精力(li)，我們要守住自己(ji)(ji)的(de)高效時間(jian)。第三(san)利(li)用適當(dang)走神來(lai)激(ji)發(fa)創造力(li)。
面(mian)對各(ge)種各(ge)樣的工作(zuo)壓力，最(zui)重要的是先調整好自己的狀(zhuang)態，認真工作(zuo)，從容(rong)生活，繼而(er)收獲充實而(er)有意義(yi)的人生。（周志顯）